Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu Łebska Karta Mieszkańca.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Burmistrz Miasta Łeby
ul. Kościuszki 90, 84-360 Łeba
Kontakt - e-mail: sekretariat@leba.eu

Zakres i cele przetwarzania danych

W ramach serwisu przetwarzane są dane osobowe użytkowników przekazywane za pośrednictwem formularzy, w szczególności:

• formularza rejestracyjnego,
• wniosku o założenie konta,
• wniosku o wydanie Karty Mieszkańca.

Zakres danych obejmuje w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• dane kontaktowe (np. e-mail, telefon),
• inne dane wymagane w formularzach związanych z realizacją usługi.

Dane są przetwarzane w celu:

• realizacji procesu rejestracji i obsługi użytkownika,
• rozpatrzenia wniosku i wydania Karty Mieszkańca,
• komunikacji z użytkownikiem,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadania publicznego,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeżeli jest wymagana w formularzu).

Dane zbierane automatycznie (logi serwera)

Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i czas zapytania,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach:

• zapewnienia bezpieczeństwa,
• diagnozowania problemów technicznych,
• administrowania serwerem.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

Pliki cookies

​​​​​​​Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które:

• zapewniają prawidłowe działanie strony,
• nie służą do śledzenia użytkownika,
• nie są wykorzystywane do celów marketingowych.

Serwis nie stosuje:

• cookies analitycznych,
• cookies marketingowych,
• narzędzi profilujących użytkowników.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych (brog.pl),
• wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania i obsługi serwisu.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich.

Okres przechowywania danych​​​​​​​

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• wynikający z przepisów prawa (np. archiwizacja dokumentów urzędowych).

Dane zawarte w logach serwera przechowywane są przez okres 365 dni.

Prawa użytkownika

​​​​​​​Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z funkcjonalności serwisu, w tym złożenia wniosku i uzyskania Karty Mieszkańca.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonalności serwisu.

Kontakt

​​​​​​​W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

• Inspektor Ochrony Danych - e-mail: iod@leba.eu